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附件2:jxf官方登录体育场馆使用申请审批程序及表格
发布时间:2014/05/07 00:00 作者: 来 源:

附件2:

jxf官方登录体育场馆使用审批程序细则

为更好的发挥学院体育场馆的功能,保证教学、训练、竞赛的正常进行,做好学院各类大型活动的接待保障工作,现将体育场馆使用审批程序作如下规定:

一、体育教学、竞赛、训练场地使用审批程序

1、列入本学年专业教学课表和年度竞赛活动计划的教学、院代表队训练、承接各项体育比赛等活动,需要使用体育馆或塑胶场地的,应在每学期开学前,做好场馆使用计划,各体育教研室及学院体育运动委员会秘书处需按照相关程序办理“jxf官方登录体育场馆教学、竞赛、训练使用审批表”(附表一)。

2、审批表经体育系主任审批后同教学计划与课程安排表(简称:课表)一起交体育场馆管理组,由体育场馆管理组统筹安排。审批手续每学期办理一次。场馆使用期间,由任课老师负责学生的管理工作,确保教学和活动有序开展。

3、未列入课表的临时性体育训练或比赛活动,在场地允许的情况下,需提前经体育系主任审批后,交体育场馆管理组安排实施。

4、学院其他专业课程(学前教育舞蹈课程等)使用体育场馆,需提前提出申请、上报,审批后方可使用。

5、“jxf官方登录体育场馆教学、竞赛、训练使用审批表”在体育系校园网站栏下载。

6、以上程序的申请,需通过学院OA办公系统上报、审批后,再执行。

二、大型活动审批程序

1、大型活动的承办秉着谁组织谁负责的宗旨,按照“大型活动审批流程”(附表二),办理相关手续。

2、承办方应于活动举办前30日办理相关手续,并签订“体育场馆大型活动审批表”( 附表三),负责活动期间的各项准备、组织和安全工作。

附表一:

jxf官方登录体育场馆教学、竞赛、训练使用审批表

年 月 日

申请部门:

申请地点:

本学期总课时:

授课时间及人数:

授课班级:

授课教师:

课程需要(包括教具、器材等):

教学内容:

申请部门教研室主任 签字:

体育场馆管理组组长

签字:

场馆分管管理员

签字:

体育系主任签字(盖章):

注意事项:

1、严禁穿皮质硬底、高跟、塑料鞋、拖鞋进入场地。

2、进入场馆的师生应严格遵守场馆内的各项规章制度,服从工作人员的管理,爱护场馆设施,讲究卫生。

3、严禁随地吐痰;严禁吸烟;严禁在木地板上倒水、饮料或其它污物;严禁翻越或踏踩看台座位席。严禁携带易燃、易爆等危险物品。

4、进入场馆的师生都必须遵守消防、安全等有关要求,自觉维护场馆内的秩序。

5、任课老师应严守时间,并负责学生的教育和管理工作,,爱护训练设施,不得随意带无关人等进入场馆。场地如有人为损坏现象,由申请部门负责维修或赔偿。

6、如有突发事件发生,任课老师有责任协助管理人员及时处理。

7、如有损坏体育场地及器材,登记备案并照价赔偿。

(请附课时安排表)

附表二:

jxf官方登录教学场地使用确认表

地点: 场地管理员:

日期

时间

教学内容

所用场馆

参加人数

负责人

备注

备注:教学、竞赛、训练所需的教具、器材需提前到器材室借用,用完后请统一归还。

附表三:

jxf官方登录大型体育活动审批流程

申请部门领导及活动负责人签字。

体育系、保卫处部门领导确认签字。

审批表原件交体育系体育场馆管理组存档,复印件分送各部门。

主管院长(院级领导)审批,体育系报备并协调安排。

在体育系校园网站栏下载“jxf官方登录体育场馆大型活动审批表”

附表四:

jxf官方登录体育场馆大型活动审批表

申请部门(院系):

活动内容:

申请使用场地:

活动时间:

参加人数:

申请部门领导签字:

保卫处领导签字:

体育系领导签字:

主管院领导签字:

申请部门须承担以下工作:

1、前期准备工作。具体包括:场地地毯铺设;桌椅摆放;条幅;舞台布置等。

2、维持活动秩序。具体包括:严守时间观念;所有安全通道专人负责;检查场地秩序、保证人员出入有序;严禁将食品带入场地;严禁吸烟;严禁随地吐口香糖;场馆内严禁嗑瓜子;严禁在地板上倒水、饮料或其它污物;有色饮料严禁入场;严禁翻越或踏踩座位席等。

3、安全工作:监督进入场馆的人员遵守消防、安全等有关要求,维护场馆内的秩序。严查易燃、易爆等危险物品。

4、场馆设施。具体包括:舞台灯光音响设备;大型活动投影设备;场地灯光;空调排风系统等。未经允许,场馆内所有设备及开关不得擅自使用。

5、活动结束后,负责收尾恢复工作。

6、如有损坏体育场地及器材,登记备案并照价赔偿。

活动负责人:

联系电话:

备注:1、审批手续办完后,应送院办备案,由体育系统一协调场地使用。

2、此表共有三份,一份申请单位留底;一份体育系留底;一份场馆管理组留底。

附表五:

jxf官方登录体育场馆竞赛、活动使用审批表1

申请部门(系、部、处、室):

活动内容:

申请使用场地:

活动时间:

参加人数:

申请部门领导签字:

年 月 日

体育场馆管理组签字:

年 月 日

体育系领导签字:

年 月 日

申请部门须承担以下工作:

1、前期准备工作。具体包括:场地地毯铺设;桌椅摆放;条幅;舞台布置等。

2、维持活动秩序。具体包括:严守时间观念;所有安全通道专人负责;检查场地秩序、保证人员出入有序;严禁将食品带入场地;严禁吸烟;严禁随地吐口香糖;场馆内严禁嗑瓜子;严禁在地板上倒水、饮料或其它污物;有色饮料严禁入场;严禁翻越或踏踩座位席等。

3、安全工作:监督进入场馆的人员遵守消防、安全等有关要求,维护场馆内的秩序。严查易燃、易爆等危险物品。

4、场馆设施。具体包括:舞台灯光音响设备;大型活动投影设备;场地灯光;空调排风系统等。未经允许,场馆内所有设备及开关不得擅自使用。

5、活动结束后,负责收尾恢复工作。

活动负责人:

联系电话:

备注:审批手续办完后,应由体育场馆管理组备案,统一协调场地使用。

附表六:

jxf官方登录体育场馆竞赛、活动使用审批表2

申请部门(社团、协会):

活动内容:

申请使用场地:

活动时间:

参加人数:

申请部门指导老师签字:

年 月 日

体育场馆管理组签字:

年 月 日

体育系领导签字:

年 月 日

申请部门须承担以下工作:

1、前期准备工作。具体包括:场地地毯铺设;桌椅摆放;条幅;舞台布置等。

2、维持活动秩序。具体包括:严守时间观念;所有安全通道专人负责;检查场地秩序、保证人员出入有序;严禁将食品带入场地;严禁吸烟;严禁随地吐口香糖;场馆内严禁嗑瓜子;严禁在地板上倒水、饮料或其它污物;有色饮料严禁入场;严禁翻越或踏踩座位席等。

3、安全工作:监督进入场馆的人员遵守消防、安全等有关要求,维护场馆内的秩序。严查易燃、易爆等危险物品。

4、场馆设施。具体包括:舞台灯光音响设备;大型活动投影设备;场地灯光;空调排风系统等。未经允许,场馆内所有设备及开关不得擅自使用。

5、活动结束后,负责收尾恢复工作。

活动负责人:

联系电话:

备注:审批手续办完后,应由体育场馆管理组备案,统一协调场地使用。

附表七:

jxf官方登录高危项目(拓展训练基地)申请(审批)实施表

活动名称

申请单位

申请人

联系方式

申请时间

活动时间

活动详细内容

场地要求

体育系部意见

签字(盖章):

年 月 日

体育系拓展训练小组意见

使用安全责任人:

安排主训教练:

带训教练:

签字(盖章):

年 月 日

场馆管理组意见

经统筹安排, 实施拓展训练,训练时间为

签字(盖章):

年 月 日

备注:1、此表由申请单位训练实施结束后送交体育系体育场馆管理组存档。

2、此表共有三份,一份申请单位留底;一份体育系留底;一份场馆管理组留底。

附表八:

jxf官方登录高危项目(拓展训练基地)对外培训申请表

申请单位

申请人

申请人联系方式

参训人员人数

申请时间

使用时间

培训详细内容

场地要求

体育系部意见

签字(盖章):

年 月 日

拓展训练小组意见

使用安全责任人:

安排主训教练:

带训教练:

签字(盖章):

年 月 日

场馆部门意见

经统筹安排, 实施户外素质拓展训练,训练时间为

签字(盖章):

年 月 日

注:1、此表由申请人训练实施结束后送交体育场馆管理组存档。

2、此表共有三份,一份申请单位留底;一份体育系留底;一份场馆管理组留底。

附表十:

jxf官方登录高危项目(拓展训练基地)使用登记表

日期

部门

姓名

领钥匙时间

所借装备清单

归还装备清单

异常情况

保管员签名

附表十一:

jxf官方登录高危项目(拓展训练基地)使用情况记录表

年 月 日 星期

培训师姓名

使用时间

时 分- 时 分

项目名称(在项目名称后打“√”)

背摔

断桥

空中单杠

攀岩

荡木桥

速滑

绳网

飞夺泸定桥

天梯

电网

穿越沼泽

有轨电车

雷阵

盲阵

孤岛求生

逃生墙

其它项目

装备使用情况

动力绳

根, 人次

静力绳

根, 人次

扁带

根, 人次

半身式安全带

个, 人次

全身式安全带

个, 人次

D型铝锁

个, 人次

O型钢锁

个, 人次

8字环

个, 人次

快挂

个, 人次

上升器

个, 人次

头盔

个, 人次

保护垫

块, 人次

其它装备

异常情况

静力绳连续冲坠

有□ 无□

次数

静力绳非连续冲坠

有□ 无□

次数

动力绳白色的内芯露出表皮

或有肿块和鼓包出现

有□ 无□

锁具8米高空坠地

有□ 无□

头盔有明显裂痕

有□ 无□

其他异常情况

(必须填写,如无请注明)

培训师签字:

责任人签字:

附表十二:

体育器材借用申请表

借用日期: 年 月 日起

归还日期: 年 月 日止

序号

品名(规格、型号)

单位

数量

备 注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

一、器材开放借用时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:30至18:00;

节假日器材室关闭。

二、借用器材品名(规格型号)、数量请当面点清,并明确归还日期。

三、器材借用程序:请先至体育器材室确认所需器材,凭借用单位(部门)主管领导签字盖章

和体育系主任签署同意意见后的《体育器材借用申请表》到体育器材室领取器材。

四、借用器材必须按期归还,借用器材如有遗失或损坏,应按规定赔偿。

单位(系部)

借用

单位

(部门)

盖章

主管领导(签字):

证件号

姓 名

手机号码

体育

场馆

管理

组长(签字):

体育

器材

归还

器材管理员(签字):

体育系意见

主管领导(签字):

组织体育活动项目名称: